Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist TOV „USDM“. Die Kontaktdaten finden Sie nebenstehend. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an info@usdm.com.ua.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Beim Aufruf einer Seite erhält der Server technisch bedingt Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Adresse, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Angaben zu Browser und Betriebssystem, den Antwortstatus sowie die übertragene Datenmenge. Diese Angaben werden in Serverprotokollen gespeichert.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir Ihren Vornamen, gegebenenfalls Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, gewählte Sprache, den Zeitpunkt des Versands und die von Ihnen beigefügten Dateien. Die Angaben werden in der Datenbank und die Dateien im geschützten Speicher der Website abgelegt; die Nachricht kann außerdem per E-Mail an den zuständigen Mitarbeiter übermittelt werden.

Bei einer Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder Messenger verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Kontaktdaten verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten, Projektanforderungen zu klären, ein Angebot zu erstellen und gegebenenfalls einen Vertrag anzubahnen oder zu erfüllen. Technische Daten benötigen wir für den stabilen und sicheren Betrieb der Website, zur Fehlerdiagnose und zur Abwehr von Missbrauch.

Die Verarbeitung erfolgt nach dem ukrainischen Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, stützen wir die Verarbeitung auf vorvertragliche Maßnahmen oder die Vertragserfüllung, die Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b, c und f DSGVO). Eine Einwilligung holen wir nur ein, wenn sie gesetzlich erforderlich ist.

4. Cookies

Die Website verwendet notwendige Cookies: usdm_language speichert die gewählte ukrainische oder deutsche Sprachversion, csrftoken schützt das Kontaktformular vor gefälschten Anfragen, usdm_contact_session bestätigt zwei Stunden lang, dass das Formular in einem Browser geöffnet wurde, und usdm_cookie_consent_v2 speichert Ihre Auswahl für die Kategorien „Notwendig“, „Statistik“ und „Externe Medien“. Die übrigen Cookies können bis zu einem Jahr gespeichert werden. Nach dem Absenden des Formulars speichert sessionid für höchstens zehn Minuten den Versandstatus oder Fehlermeldungen. Alle Cookies können in den Browsereinstellungen gelöscht werden.

Auf dieser Website werden derzeit keine Webanalyse, Werbepixel, Profilbildung, Marketing-Cookies oder externen Mediendienste eingesetzt. Das Auswahlfenster zeigt dennoch einheitlich die Standardoptionen „Statistik“ und „Externe Medien“. Derzeit aktivieren diese Kategorien keine Ressourcen und übermitteln keine Daten an Drittanbieter. Sollten wir solche Dienste einbinden, aktualisieren wir diese Erklärung und wenden Ihre gespeicherte Auswahl an.

5. Empfänger der Daten

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur befugte Mitarbeiter von TOV „USDM“ sowie Dienstleister für Hosting, technische Betreuung und E-Mail – jeweils nur, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist. Daten können außerdem an Behörden übermittelt werden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und übermitteln sie nicht an Werbenetzwerke.

6. Datenverarbeitung in der Ukraine

TOV „USDM“ hat seinen Sitz in der Ukraine. Wenn Sie uns eine Anfrage senden, nehmen Sie unmittelbar Kontakt zu einem ukrainischen Unternehmen auf; Ihre Angaben werden daher in der Ukraine verarbeitet. Es handelt sich nicht um eine Weitergabe an einen eigenständigen Dritten: Die Daten gelangen unmittelbar zum Verantwortlichen. Soweit die DSGVO auf die konkrete Verarbeitung anwendbar ist, beachtet TOV „USDM“ ihre Anforderungen unabhängig vom Ort der Verarbeitung.

7. Speicherdauer

Anfragen speichern wir bis zum Abschluss der Kommunikation und danach nur so lange, wie dies zur Erfüllung von Vereinbarungen, zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Serverprotokolle werden nur so lange vorgehalten, wie sie für Sicherheit und Fehlerdiagnose benötigt werden, und anschließend gelöscht oder überschrieben. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn das Gesetz oder die Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls dies verlangt.

8. Ihre Rechte

Im gesetzlich vorgesehenen Umfang haben Sie das Recht auf Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung sowie Datenübertragbarkeit. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Sie können sich außerdem beim Menschenrechtsbeauftragten des ukrainischen Parlaments beschweren. Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Freiwilligkeit und automatisierte Entscheidungen

Die Angabe von Daten im Kontaktformular ist freiwillig. Ohne die Pflichtfelder können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und beantworten. Die Website trifft keine automatisierten Entscheidungen über Besucher und erstellt keine Profile.

10. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Veränderung, Offenlegung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine absolut sichere Datenübertragung über das Internet gibt es nicht; deshalb überprüfen wir unsere Schutzmaßnahmen regelmäßig.

Die jeweils aktuelle Fassung dieser Erklärung ist auf dieser Seite veröffentlicht. Wir aktualisieren sie, wenn sich die Funktionsweise der Website, unsere Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.